Chao's profilehc的共享空间PhotosBlogLists Tools Help

Blog


    October 24

    由Training想到的

      有幸参加了公司三天的项目管理培训(这个要感谢大老板访华,拉走了一批Manager陪同开会,名额就多出来了),和上半年的Presentation Skills Training类似,也是一个老美,几个人开的小公司,有一套为数不多的课程,讲十几二十年。。。却能够在各大公司接到生意,生存至今,很是佩服。三天的课程中,有几个事倒是可以拿来回味一下:
    (一)Human nature
      在讲Delphi流程时(Delphi是一个对项目工作量作预估的流程),说到在讨论对工作量的估计时,千万不能把自己估的时间说出来,原因是一旦你说出来了,别人很可能就不再思考,直接选择和你一样的或近似的值作为他的估计了,老师对此的说法是:It’s a human nature。当他说这话时,很是轻松,没有丝毫的沮丧、无奈之类的负面情绪。
      今天回家路上,一直在想这件事,在我之前的逻辑中,既然都归到人性上去了,就说明是很严重的,且无法从根本上改变的现实,我们只有面对&接受了,但通常我们在这种事情面前可能更多地会去选择承受/忍受,这样的结果必然是我们会产生沮丧、无助的负面情绪,然而Delphi流程却提供了另一种思路:用不说,去避免让这种人性发挥作用。
      再联想到要是让我来处理这种事,第一反应多数是去对不思考的同事进行教育,说你不能这么懒啊,这个对大家没好处的,你要好好估啊,!#!#^%$@#!~在通常的逻辑中,这种“懒”是很负面的词,所以要通过批评教育去要求他改正,似乎我们历来受到的教育就是这个倾向的,但实际上既然有人把这种行为归为人性了,说明很大比例的人类都有这种情况,这个。。。估计请唐僧来都教育不过来的。。。何况在有这个情况的人接受教育改造之前,难道我们的工作就不要进行了么?
      而今天老师说这个是human nature时,我感受到的是一个中性词,这只是一个事实,是一个在相当多的一部分人身上发生的情况,这个事实本身没有好坏,甚至就和人生来就要吃饭一样简单,或者说去过多地想这个事实是好还是坏没有多少意义,我们只有面对这个事实,采取正确的措施才是在当下有意义的事情。之前和Manager也聊到过说我们Team还是比较短练,虽然大家在平时碰到Defect时,都是面不改色心不跳,来一个杀一个,来两个杀一双的,但在遇到突发的状况时,尤其是有Team以外的人员在场的情况下,会显得比较紧张,有点手忙脚乱、甚至不知所措的样子。仔细想来,我们碰到突发状况后,通常会习惯性地产生负面情绪(突发状况通常都是坏事。。。),好一点的是开始想原因,怎么会让这个突发状况发生的,再好一点可能会直接跳到想以后怎么才能不让这个事情发生,但是,却忘记了在那个时刻,最重要的是处理现场,该发生的都已经发生了,我们只需承认有这个问题存在(要淡定,中性的,不带任何负面情绪的),快速地考虑并采取措施,把这个突发状况对当时要进行的主题的影响减到最小,就可以了。
      曾经有位在ICU工作的同学告诉我说她们碰到问题时,通常必须在几秒内就作出判断并采取措施,我想,几秒内,应该是来不及去作任何情感上的反应的吧,当然也不可能去考虑发生的原因之类问题了,她们是被工作训练成必须冷静、专注地作判断,这与我们追求的碰到突发事件要淡定的状态也许并不一定相同,但至少都是在最快速地对突发事件作出最合适的处理,而没有其他任何杂念。

    (二)The real interest
      在讲Negotiation时,老师讲了一个例子,说他曾经在一家公司上课时,让大家做Negotiation的练习,用的是那个公司当时的实际项目,Marketing的人要求产品要在一个月后发布,而开发的认为还有一个功能没做,一个月后是怎么也不可能发布的,至少要2-3个月,上课的学生都是开发的,当时大家说到这个问题时,都说这个时间是Marketing给的,完全不合理,没解决方案的。。。那个老师便让学生把Marketing的人叫来,当场沟通后发现“一个月后”这个时间点并不是Marketing最关心的,他们更关心是要带有完整功能的产品能早点出来,所以才设了”一个月后”这样一个看似很紧的时间点,结果当然是很顺利地把发布时间推迟了。
      老师说这个例子要告诉我们的是,有时别人说的并不是他真正在意的,不要被表面上的话语所迷惑,要努力去沟通,了解在对方的话语下隐藏着的东西,去寻求对双方真正关心的那部分都有利的方案进行协商。


    (三)Negotiable?
      还是在讲Negotiation时,老师问一个同学:“你们的项目里,任务分派都可以Negotiate吗?”那同学答:“所有任务和时间都是老美指派的,不能Negotiate的”。老师很惊讶,说:“Oh, really?”想了一下,又问道:“他们在分派任务时,真的是有明确说,你们做这些,不能Negotiate的?”同学一愣,说:“这倒不是,但他们也没说能Negotiate啊”老师笑了,说:“那你们也没试图去Negotiate一下?我对我儿子说你要刷牙时,也从来没多加一句说:You need to clean your teeth, but it’s negotiable啊”大家都笑了。这个,我觉得似乎还是文化观念上有一些差异。
      中国传统文化中的等级制度虽然好象不如传说中的日韩那么严格,但向来对于上下级,长辈和小辈之间,也还是有“要听话”之说的。从而造成在企业中,下级对上级指派的任务就只是简单的接受并执行,却没有过多的考虑这个任务是不是应该做?这样做是不是合理?有没有别的可能性?特别是处于企业中最底层的员工,不乏大把的叫干什么干什么的“好员工”,这些员工中,也有相当一部分是刚从学校毕业出来的,他们虽然在讨论事情时还是蛮有想法的,但在真正处理事情时还没有完全独立,对上级有一定依赖性,最终结果还是叫干什么干什么。
      而老美的风格,给我感觉是不管哪个职位,只有职责的不同,而没有上下级之分(所谓的Grade高更多的也只是表明他的职责大,不意味着他说的就一定对,别人就得听,当然也意味着工资要高一点。。。),每个人在不同的职位完成不同职责的工作,目的都是让整个公司生存(或是赚钱)下去,所以每个人都是独立的个体,在公司这个环境下,一起平等地合作达到目标。当然,这个描述是有点理想主义了,实际中多少还是会有一些上级会用权势压人的,但至少我碰到的几个老美同事,人都非常好,从来没感觉他们有比我高多少级的样子,以理服人,以德服人。
      在这种环境下,我觉得每个人的职责都由两部分组成:一部分是对自己负责,即将自己要做的任务圆满地完成,这个大多数人都会做得不错;另一部分,就是对他人负责,通常每个人都会属于公司中的一个team,team的成败往往对个人的绩效有非常大的影响,那么个人就需要对team负责,从而也要对team中别的成员负责,主动提供帮助,以使对方圆满完成他的工作,这个“他人”当中,当然也包括上级。某个人被升到高一级别的职位,有时并不因为他已经真的完全掌握了那个职位所需要的技能,而是他在低的职位中做得比较出色,看上去有潜力去承担更大的职责,但是否真的合适,在升职之前并不一定有数,毕竟两个职位的职责是不同的,一个人即便他曾经在低一级的职位上做得再出色,也完全可能无法胜任高一级的职位(比如马谡那个反面典型。。。),所以上级分派的任务,作出的决定,并非总是对的,总是十全十美的,上级也是人,也会有疏漏的地方,不要把和上级Negotiate看成是负面的事情,看成是一种沟通,是可能可以帮助他更圆满地完成他的工作的行为(毕竟完成整个项目是他的职责),而如果我们觉得有问题,也不主动去找上级沟通协商,反而是没有对team负责,没有完整地履行我们自己的职责了。当然,这个前提还是我们的上级和公司要有一个很open&direct的概念。

    Comments (3)

    Please wait...
    Sorry, the comment you entered is too long. Please shorten it.
    You didn't enter anything. Please try again.
    Sorry, we can't add your comment right now. Please try again later.
    To add a comment, you need permission from your parent. Ask for permission
    Your parent has turned off comments.
    Sorry, we can't delete your comment right now. Please try again later.
    You've exceeded the maximum number of comments that can be left in one day. Please try again in 24 hours.
    Your account has had the ability to leave comments disabled because our systems indicate that you may be spamming other users. If you believe that your account has been disabled in error please contact Windows Live support.
    Complete the security check below to finish leaving your comment.
    The characters you type in the security check must match the characters in the picture or audio.

    To add a comment, sign in with your Windows Live ID (if you use Hotmail, Messenger, or Xbox LIVE, you have a Windows Live ID). Sign in


    Don't have a Windows Live ID? Sign up

    Zhao Henrywrote:
    不能协商的时候,就打酱油咯……
    上级怎么说的就怎么向下传达,有事就向上请示……
    Nov. 27
    Chao Huangwrote:
    to LM, 对你那种上,我也么啥想法。。。早跑早好:p 但是对下,你应该多少有点分派、平衡任务的权力的吧?而且我觉得主要是得培养这个氛围,协商是因为有分歧,就算结果是不能达成一致意见或者你无能为力,也至少沟通了双方的想法
    Oct. 25
    铭 陆wrote:
    唉,可惜啊,我们是日企,对上没法协商,除非用技术无法实现或者实现成本很高来对付,对下也只能提供技术上的协商,没有式样上协商的窗口。
    Oct. 25

    Trackbacks

    The trackback URL for this entry is:
    http://freelancerhc.spaces.live.com/blog/cns!1B16091B1DC556F1!897.trak
    Weblogs that reference this entry
    • None