October 24
由Training想到的
有幸参加了公司三天的项目管理培训(这个要感谢大老板访华,拉走了一批Manager陪同开会,名额就多出来了),和上半年的Presentation Skills Training类似,也是一个老美,几个人开的小公司,有一套为数不多的课程,讲十几二十年。。。却能够在各大公司接到生意,生存至今,很是佩服。三天的课程中,有几个事倒是可以拿来回味一下:
(一)Human nature
在讲Delphi流程时(Delphi是一个对项目工作量作预估的流程),说到在讨论对工作量的估计时,千万不能把自己估的时间说出来,原因是一旦你说出来了,别人很可能就不再思考,直接选择和你一样的或近似的值作为他的估计了,老师对此的说法是:It’s a human nature。当他说这话时,很是轻松,没有丝毫的沮丧、无奈之类的负面情绪。
今天回家路上,一直在想这件事,在我之前的逻辑中,既然都归到人性上去了,就说明是很严重的,且无法从根本上改变的现实,我们只有面对&接受了,但通常我们在这种事情面前可能更多地会去选择承受/忍受,这样的结果必然是我们会产生沮丧、无助的负面情绪,然而Delphi流程却提供了另一种思路:用不说,去避免让这种人性发挥作用。
再联想到要是让我来处理这种事,第一反应多数是去对不思考的同事进行教育,说你不能这么懒啊,这个对大家没好处的,你要好好估啊,!#!#^%$@#!~在通常的逻辑中,这种“懒”是很负面的词,所以要通过批评教育去要求他改正,似乎我们历来受到的教育就是这个倾向的,但实际上既然有人把这种行为归为人性了,说明很大比例的人类都有这种情况,这个。。。估计请唐僧来都教育不过来的。。。何况在有这个情况的人接受教育改造之前,难道我们的工作就不要进行了么?
而今天老师说这个是human nature时,我感受到的是一个中性词,这只是一个事实,是一个在相当多的一部分人身上发生的情况,这个事实本身没有好坏,甚至就和人生来就要吃饭一样简单,或者说去过多地想这个事实是好还是坏没有多少意义,我们只有面对这个事实,采取正确的措施才是在当下有意义的事情。之前和Manager也聊到过说我们Team还是比较短练,虽然大家在平时碰到Defect时,都是面不改色心不跳,来一个杀一个,来两个杀一双的,但在遇到突发的状况时,尤其是有Team以外的人员在场的情况下,会显得比较紧张,有点手忙脚乱、甚至不知所措的样子。仔细想来,我们碰到突发状况后,通常会习惯性地产生负面情绪(突发状况通常都是坏事。。。),好一点的是开始想原因,怎么会让这个突发状况发生的,再好一点可能会直接跳到想以后怎么才能不让这个事情发生,但是,却忘记了在那个时刻,最重要的是处理现场,该发生的都已经发生了,我们只需承认有这个问题存在(要淡定,中性的,不带任何负面情绪的),快速地考虑并采取措施,把这个突发状况对当时要进行的主题的影响减到最小,就可以了。
曾经有位在ICU工作的同学告诉我说她们碰到问题时,通常必须在几秒内就作出判断并采取措施,我想,几秒内,应该是来不及去作任何情感上的反应的吧,当然也不可能去考虑发生的原因之类问题了,她们是被工作训练成必须冷静、专注地作判断,这与我们追求的碰到突发事件要淡定的状态也许并不一定相同,但至少都是在最快速地对突发事件作出最合适的处理,而没有其他任何杂念。
(二)The real interest
在讲Negotiation时,老师讲了一个例子,说他曾经在一家公司上课时,让大家做Negotiation的练习,用的是那个公司当时的实际项目,Marketing的人要求产品要在一个月后发布,而开发的认为还有一个功能没做,一个月后是怎么也不可能发布的,至少要2-3个月,上课的学生都是开发的,当时大家说到这个问题时,都说这个时间是Marketing给的,完全不合理,没解决方案的。。。那个老师便让学生把Marketing的人叫来,当场沟通后发现“一个月后”这个时间点并不是Marketing最关心的,他们更关心是要带有完整功能的产品能早点出来,所以才设了”一个月后”这样一个看似很紧的时间点,结果当然是很顺利地把发布时间推迟了。
老师说这个例子要告诉我们的是,有时别人说的并不是他真正在意的,不要被表面上的话语所迷惑,要努力去沟通,了解在对方的话语下隐藏着的东西,去寻求对双方真正关心的那部分都有利的方案进行协商。
(三)Negotiable?
还是在讲Negotiation时,老师问一个同学:“你们的项目里,任务分派都可以Negotiate吗?”那同学答:“所有任务和时间都是老美指派的,不能Negotiate的”。老师很惊讶,说:“Oh, really?”想了一下,又问道:“他们在分派任务时,真的是有明确说,你们做这些,不能Negotiate的?”同学一愣,说:“这倒不是,但他们也没说能Negotiate啊”老师笑了,说:“那你们也没试图去Negotiate一下?我对我儿子说你要刷牙时,也从来没多加一句说:You need to clean your teeth, but it’s negotiable啊”大家都笑了。这个,我觉得似乎还是文化观念上有一些差异。
中国传统文化中的等级制度虽然好象不如传说中的日韩那么严格,但向来对于上下级,长辈和小辈之间,也还是有“要听话”之说的。从而造成在企业中,下级对上级指派的任务就只是简单的接受并执行,却没有过多的考虑这个任务是不是应该做?这样做是不是合理?有没有别的可能性?特别是处于企业中最底层的员工,不乏大把的叫干什么干什么的“好员工”,这些员工中,也有相当一部分是刚从学校毕业出来的,他们虽然在讨论事情时还是蛮有想法的,但在真正处理事情时还没有完全独立,对上级有一定依赖性,最终结果还是叫干什么干什么。
而老美的风格,给我感觉是不管哪个职位,只有职责的不同,而没有上下级之分(所谓的Grade高更多的也只是表明他的职责大,不意味着他说的就一定对,别人就得听,当然也意味着工资要高一点。。。),每个人在不同的职位完成不同职责的工作,目的都是让整个公司生存(或是赚钱)下去,所以每个人都是独立的个体,在公司这个环境下,一起平等地合作达到目标。当然,这个描述是有点理想主义了,实际中多少还是会有一些上级会用权势压人的,但至少我碰到的几个老美同事,人都非常好,从来没感觉他们有比我高多少级的样子,以理服人,以德服人。
在这种环境下,我觉得每个人的职责都由两部分组成:一部分是对自己负责,即将自己要做的任务圆满地完成,这个大多数人都会做得不错;另一部分,就是对他人负责,通常每个人都会属于公司中的一个team,team的成败往往对个人的绩效有非常大的影响,那么个人就需要对team负责,从而也要对team中别的成员负责,主动提供帮助,以使对方圆满完成他的工作,这个“他人”当中,当然也包括上级。某个人被升到高一级别的职位,有时并不因为他已经真的完全掌握了那个职位所需要的技能,而是他在低的职位中做得比较出色,看上去有潜力去承担更大的职责,但是否真的合适,在升职之前并不一定有数,毕竟两个职位的职责是不同的,一个人即便他曾经在低一级的职位上做得再出色,也完全可能无法胜任高一级的职位(比如马谡那个反面典型。。。),所以上级分派的任务,作出的决定,并非总是对的,总是十全十美的,上级也是人,也会有疏漏的地方,不要把和上级Negotiate看成是负面的事情,看成是一种沟通,是可能可以帮助他更圆满地完成他的工作的行为(毕竟完成整个项目是他的职责),而如果我们觉得有问题,也不主动去找上级沟通协商,反而是没有对team负责,没有完整地履行我们自己的职责了。当然,这个前提还是我们的上级和公司要有一个很open&direct的概念。